Bộ phận: Mua Hàng

Chức danh: Nhân viên

Quản lí trực tiếp: Trưởng phòng Mua Hàng

Địa điểm làm việc Hà Nội

NHIỆM VỤ CỤ THỂ

- Cung cấp các chứng từ cần thiết cho forwarder.

- Check các nội dung trên tờ khai.

- Liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài, thương lượng điều kiện giao hàng và thanh toán.

- Làm hợp đồng mua bán quốc tế, invoice, packing list.

- Lên chứng từ thanh toán quốc tế với ngân hàng.

- Theo dõi tiến độ nhập hàng, phối hợp với forwarder đối ứng các sự cố phát sinh.

- Theo dõi tiến độ thanh toán. (nộp bổ sung cho ngân hàng các chứng từ hải quan khi cần)

- Quản lý, lưu hồ sơ chứng từ hải quan.

- Đặt hàng với các đối tác nước ngoài theo yêu cầu. (Tiếng Anh, tiếng Trung Quan thoại)

- Am hiều về luật xuất nhập khẩu.(các điều kiện Intercom, giao nhận hàng)

- Theo dõi tiến độ thanh toán cho forwarder.

- Soạn thảo hồ sơ xin phép nhập khẩu

- Kiểm tra, xác nhận về việc có thể nhập khẩu hay không đối với các mặt hàng công ty có nhu cầu

- Lấy báo giá liên quan đến việc nhập khẩu cho các dự án

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho việc kiểm tra của các ban ngành liên quan

- Cung cấp các thông tin, số liệu liên quan đến việc nhập khẩu theo yêu cầu của cấp trên.

- Lưu và bảo mật hồ sơ theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng/phó bộ phận.

BẢN ĐỊNH CHUẨN CHỨC DANH

Kiến thức:

• Hiểu biết về công tác xuất nhập khẩu

• Am hiểu nguyên vật liệu, dây chuyền sản xuất

Kinh nghiệm:

• Nhân viên mua hàng: ít nhất 1 năm (ưu tiên)

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu tốt.

• Kỹ năng giám sát & hoạch định công việc

• Khả năng giao tiếp, truyền đạt, thuyết phục tốt;

• Khả năng phán đoán, xử lý tình huống tốt.

Quyền lợi:

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật định của nhà nước;

- Có hoa hồng được hưởng theo các dự án cá nhân, dự án của phòng;

- Được hưởng đầy đủ các loại BHXH; BHYT; BHTN và các chế độ khác theo quy định Nhà nước;

- Các chế đô ̣khác: Thưởng, phúc lợi, thăng tiến…theo quy định của Công ty;

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp trẻ trung, năng động, thân thiện;

- Được hỗ trợ tham gia các khoá đào tạo về chuyên môn, kỹ năng làm việc trong nước hoặc nước ngoài;