a. Thực hiện quy chế lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty.

- Tổng hợp ngày công, thêm giờ, biên bản, … các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Trưởng/phó phòng HCNS kiểm soát.

- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi liên quan đến luân chuyển vị trí, thay đổi nâng/ hạ lương của người lao động.

- Theo dõi và cập nhật thông tin khi có lao động nghỉ việc hoặc mới vào làm,...

- Tổng hợp giấy ra vào cổng, đơn xin nghỉ, đăng ký đi muộn về sớm của CBCNV nhà máy.

- Làm báo cáo tình hình lao động - tiền lương định kỳ theo tháng, quý và năm

- Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng, đãi ngộ,.....

b. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH/ BHYT theo đúng quy định.

c. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động:

- Theo dõi biến động nhân sự: Thống kê, báo cáo thay đổi nhân sự kịp thời. Cập nhật và gửi thông tin ngay trong ngày khi có nhân sự nghỉ việc hoặc tuyển mới.

- Định kỳ rà soát lại hồ sơ nhân sự, điều chỉnh lại những thay đổi trong hồ sơ của CB-CNV đang làm việc.

- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi liên quan đến luân chuyển vị trí, thay đổi nâng/ hạ lương của người lao động.

- Theo dõi và cập nhật thông tin khi có lao động nghỉ việc hoặc mới vào làm,...

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động theo quy định tại quy trình ISO.

- Tổng hợp số liệu lao động hàng tháng.

d. Quản lý bếp ăn tập thể Tại nhà máy:

- Giám sát, đánh giá nhà cung cấp thực phẩm. Đề xuất thay đổi và lập danh sách hồ sơ năng lực nhà cung cấp thực phẩm (nếu cần)

- Báo suất ăn ca hàng ngày theo đúng thời gian quy định.

- Giám sát chất lượng bữa ăn hàng ngày.

- Tổng hợp suất ăn, kiểm tra, đối chiếu, chốt suất ăn với nhà cung cấp thực phẩm.

- Hoàn thiện bản tính và đề nghị thanh toán suất ăn hàng tháng (chậm nhất ngày 5 hàng tháng hoàn thiện).

II, Điều kiện làm việc

III, Trách nhiệm - Quyền lợi

1.1. Trách nhiệm:

- Chủ động điều hành, kiểm soát, đôn đốc và xử lý dứt điểm công việc chức năng được phân công nhanh, gọn.

- Đảm bảo hồ sơ nhân sự luôn được cập nhật, lưu trữ, quản lý đúng quy định của công ty.

- Các kế hoạch, báo cáo của phòng được hoàn thành chính xác và đúng hạn.

- Phối hợp chặt chẽ, cập nhật thông tin đúng, đủ, kịp thời cho các bộ phận liên quan.

1.2. Quyền hạn:

- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty phối hợp nghiệp vụ, cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, số liệu cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ của mình thông qua Giám đốc.

- Đề xuất với Trưởng phòng những thay đổi tích cực trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ của chức danh, phòng ban và toàn công ty.

1.3. Quyền lợi:

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật định của nhà nước;

- Mức lương: Thỏa thuận

- Được hưởng đầy đủ các loại BHXH; BHYT; BHTN và các chế độ khác theo quy định Nhà nước;

- Các chế đô ̣khác: Thưởng, phúc lợi, thăng tiến…theo quy định của Công ty;

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp trẻ trung, năng động, thân thiện;

- Được hỗ trợ tham gia các khoá đào tạo về chuyên môn, kỹ năng làm việc trong nước hoặc nước ngoài;

IV- Liên hệ

Phòng Hành chính Nhân sự - Công ty TNHH Minh Long

Địa chỉ mail nhận hồ sơ: tuyendung@gominhlong.com..

Địa chỉ nhà máy: Thôn Như Lân, Xã Long Hưng, Văn Giang, Hưng Yên.

Địa chỉ VPHN: Tầng 20, tòa nhà 319 Bộ Quốc Phòng, số 63 Lê Văn Lương, Cầu Giấy, Hà Nội